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Zoom、Teams、Whereby ユーザーレビューから見る、最新Web会議注目5サービスの特徴

第3回:テーマ「Web会議」

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TeamsはMicrosoft 365ユーザーなら使わない手はない

WindowsとOfficeツールとの相性は抜群

 TeamsはWeb会議機能だけでは収まらないコラボレーションツールです。Microsoft 365との連携に優れ、Windows 11ではOSに統合されていて、マイクロソフト製品ユーザーには非常に使いやすいサービスと言えるでしょう。レビューでも次のような趣旨のコメントがほとんどです。

Microsoft365との相性が良い。Word/Excel/Powerpointなどへの画面遷移も便利である。

テレワークの導入時のストレスが少なかった。

Teams上で作業が完結するため、自宅PCへのダウンロードが不要であり、セキュリティ上の問題も少ない。

特に、Outlookとの連携がよく、WEB会議の開催も便利である。

Microsoft Teamsへのレビュー(投稿日:2022年06月17日)

チャットが手軽にでき、ファイル共有についても複数人同時編集も可能で、自動保存され、Sharepoint上に自動で編集履歴が保存される点も非常に便利。画面共有を利用してのホワイトボード機能や、社外ユーザのゲスト招待も可能であるため、Teamsさえあれば基本的な業務はほぼできてしまう。

Microsoft Teamsへのレビュー(投稿日:2021年09月25日)

 Microsoft 365の様々な機能にスムーズに連携できる点が特に高評価されています。また組織外の人をオブザーバー的に参加可能にする(ファイル共有などは禁止)権限と、チームメンバーとしてほとんど制約のない活用ができる権限を使い分けることができるのもセキュリティと効率性を両立させるために重要なポイントです。

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この記事の著者

日下 諒子(ヒノシタ リョウコ)

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

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