「スクラム」「ホラクラシー」でも実施されている定例ミーティング
「会議」「ミーティング」と聞くと、多くの人は組織内で行われる会合をイメージされると思います。その規模や種類、実施目的は様々です[1]。
機能による分類
- 伝達会議：情報の伝達とその確認を目的とする。
- 創造会議：問題解決を目的とする。課題に対して問題を分析したり、その解決策を考えたりするために行う。
- 調整会議：組織間での様々な調整を目的とする。部門の利害を調整したり、部門ごとの行動の無駄を検討したりする。
- 決定会議：企業行動を決める意思決定を目的とする（日本では根回しが終わっていて、儀式的に決定するだけになっていることが多い）。
人数による分類
- 少人数会議（3〜9人）：創造会議やしっかり討議する決定会議に適している。
- 中集団会議（11〜30人）：伝達会議や調整会議などが多い。
- 大集団会議（31人以上）：伝達会議が中心で、議長団と議事運営が事前にしっかり決まっている。
今回、私たちが取り上げる「定例ミーティング」は、組織における会議ではなく、あくまでも個々のプロジェクトに紐づくものとして捉えています。所属組織に関係なくプロジェクトに携わるメンバー全員が集い、定期的に状況の変化を把握し、課題や疑問点などをその都度あげて解消しながら、次のアクションにつなげていくために実施するものです。
