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Box、Microsoft Teamsとの統合を拡充 両サービス環境間での作業を効率化

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 Boxは1月26日(米国現地時間)、「Box for Microsoft Teams」の機能拡充を行い、提供を開始したと発表。BoxをTeams上の既定のコンテンツ管理として設定できるようになる。

 今回の統合により、Boxのコア機能の主要部分がTeamsに直接組み込めるようになるという。BoxとTeamsのユーザーは、Teamsでのコミュニケーションやコラボレーションを中断せずに、Box内のコンテンツへのアクセス、コンテンツの共有、セキュリティの確保が可能になるとしている。

 また、Boxの管理者によって、組織レベルで細分化された権限設定が可能になるほか、Teams内でのBoxの展開を効率化し、組織内での導入が簡素化されるという。

 加えて、Boxコンテンツに対して一貫したセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンスポリシーを適用できるため、ユーザーエクスペリエンスが向上し、コンテンツの分散を防止。これにより、BoxとMicrosoft環境間での作業がスムーズになるとしている。

 新機能の概要は以下のとおり。

 BoxをTeamsの個人用アプリとして使用:Box for Teamsのユーザーは、TeamsからすべてのBoxファイルにアクセスすることが可能

 TeamsでのBoxのユーザーエクスペリエンスを改善:ファイルのプレビューモードでのサムネイルが大きくなり、分かりやすいインターフェースになった。また、プレビューからワンクリックでBoxファイルを直接開くことが可能

 インストレーションの自動化によるフリクションレスな導入:Boxの管理者が、組織内の全ユーザーに向けてBox for Teamsの統合機能を自動インストールできるようになる。これにより、各ユーザーが自身で統合設定をする必要がなくなり、導入が簡素化。なお、同機能は近日中に提供開始予定

 BoxファイルのタブをTeamsのチャットに追加:TeamsのチャットにBoxファイルのタブが追加されることで、チャネルやチャットからBoxファイルへ容易にアクセスできる。なお、同機能は近日中に提供開始予定

 TeamsにBoxへのアクセスをピン留め:TeamsのチャットツールバーからBox for Teamsの統合機能へ直接アクセスできるようになり、Boxファイルのアップロードや共有が容易になる。なお、同機能は近日中に提供開始予定

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BizZine編集部(ビズジンヘンシュウブ)

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