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資料作成の質を高める5ステップ

資料のバリアフリー化の効果(Step5:仕上げ)

連載「資料作成の質を高める5ステップ」:第9回(最終回)

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資料のバリアフリー化① シンプル資料の3つのポイント

シンプルな資料の特徴

 全体の流れ・ページ間の繋がり・ページ内の繋がりを意識しながら、削れるところは削りまくります。たとえば、文書を短くする、不必要なパーツを省く、ページごと削除する。できるかぎりシンプルにします。
 なぜシンプルにするのか。それは、情報を取捨選択し資料をシンプルにすることで、受け手の負担を減らし理解を早めるためです。たとえば、1ページに情報を詰め込みすぎると、受け手は見ただけで嫌になるかもしれませんし(心理的障壁)、読み解くのに時間がかかったりします(物理的障壁)。
 では、何をどのようにシンプルにするのか?以下の3つをシンプルにします。

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高橋 威知郎(タカハシ イチロウ)

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