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Excelによる「分析力+資料作成力」とは

データ分析「3+1」プロセスの基礎は、目的と利用用途に適した「ツールとシナリオ」

“10年使える”Excelによる「分析力+資料作成力」養成講座とは:後編

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データ分析の基礎レベルを脱出する幾つかのTips

異常値発見能力

 ビジネスパースンが備えるべき能力の一つが「異常値発見能力」です。仕事の数字、たとえば、ざっくりとした一ヶ月、四半期、半期、年間の売上金額やコスト、そして利益がどのくらいなのかといった、基本となる数字を把握していることが重要です。Excel上でも、「あっ、この数字はおかいしい」と異常な値(外れた値)を見つけることが可能です。こういう基本となる数字を理解していない場合、Excelのデータだけ見ていても、異常値は発見できません。ぜひ、仕事の数字を理解するようにいたしましょう。

時系列の考え方

 時の経過とともにものごとが変化していくことは、多くの仕事に影響を及ぼします。昨日と今日はそれほど変化は無いけれども、今日と一年後はかなり変わっていることもあります。従って、ビジネスデータ分析では、毎日、毎週、毎月など、分析ニーズにより適切な期間で分析を続けることで、時の経過に対応します。統計学の世界では「時系列分析」があります。これは過去の一定期間を対象にデータを分析し、そこから将来を予測する手法になります。素のデータをクレンジングし、整ったデータを用いた時系列分析を行うとより効果的でしょう。

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Excelによる「分析力+資料作成力」とは連載記事一覧
この記事の著者

加藤 昌生(カトウ マサオ)

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

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