意味の分からない資料、意味は分かるけど腑に落ちない資料、腑に落ちるけど行動に移せない資料。このような資料はすべて失敗です。「準備」「設計」「手書」「作込」「仕上」の5ステップで失敗を避けることができます。前回は、パソコンを使った資料化（ステップ4：作り込み）の「体裁ルール」について例を用いて説明いたしました。今回は、前回と同じ例を用いて「PCの作り込み3ステップ（段階）」について説明いたします。
パソコンで作り込む際に知っておくべき3つのこと
前々回、パソコンで作り込む際に知っておくべき3つのことについて説明しました。
- 体裁ルール（フォントや色、配置など）を決める
- 用語集（用語定義・言い回し集）を作る
- いきなり100%を目指さず3ステップで徐々に作り込む
前回は、具体的な事例を用いて「体裁ルール」について説明しました。この体裁ルールに沿って、Step.3で作成した「手書きの資料のドラフト（下書き）」を基にパソコン（パワーポイント）で資料を作り込めば資料は出来上がります。しかし、作り込むとき「いきなり100%を目指さない」ようにします。全体の流れ・ページ間の繋がり・ページ内の繋がりを意識し、次の3ステップ（段階）で徐々に作り込みます。
- 段階1： 概要レベル（ステップ3で作成した下書きをパワーポイントに写す）
- 段階2： 詳細レベル（メッセージラインにメッセージを記載し、作るパーツを具体化する）
- 段階3： 完成レベル（パーツを作り込み、全体的に整える）
今回は、前回と同じ事例を用いて3ステップ（段階）について説明いたします。
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