資料作りは“一粒百行”

　どんなに内容が素晴らしくストーリーが面白くても、見苦しい資料は足を引っ張ります。ビジネスで、芸術的な資料や文学的な資料を作る必要はありません。そのような要素はあっても良いですが、絶対ではありません。足を引っ張らない程度の資料をサクッと作りたいものです。

　昔私はパソコンでいきなり資料を作ったほうが「速くて効率的」だと勘違いしていました。当時パソコンでいきなり作った資料は、「最初の方のページ」と「後の方のページ」で何かが微妙に異なる問題だらけの資料でした。たとえば、フォントが微妙に異なる。色使いが微妙に異なる。言葉づかいが微妙に異なる。さらに、それを修正するのに時間がかかる。それだけではありません。分かりやすく修正しようと思いドツボにはまる。たとえば、色をたくさん使いかえって分かり難くなる。1枚のスライドに情報量を詰め込み過ぎ、余白も少なくパッと見でうんざりする。そのようなことを避けるために、あらかじめ決めておけることは決めておき、徐々に作り込んでいきます。

　パソコンで作り込む際に知っておくべき3つのことです。

1. 体裁ルール（フォントや色、配置など）を決める
2. 用語集（用語定義・言い回し集）を作る
3. いきなり100%を目指さず3ステップで徐々に作り込む

　次のページから、それぞれについて説明していきます。