コンカーはこのたび、エイベックスが経費管理クラウドConcur Expenseの監査サービス「Intelligent Audit」を採用したことを発表した。エイベックスでは2026年秋から、国内グループの従業員約1,300名を対象に利用を開始し、経費精算の承認業務にかかるコストを導入前比で37％削減することを見込んでいる。

　エイベックスは、経費精算業務における監査品質の標準化、承認者の業務負荷軽減、ガバナンス強化を課題と位置付け、申請から監査、承認に至る業務プロセスの見直しに取り組んでいる。経費申請の承認では、日付や金額、経費タイプ、支払先などの情報と領収書画像の一致、社内規程への適合状況など複数項目の確認が必要となる。こうした作業が、承認者が本来注力すべき業務上の必要性の判断やマネジメント業務を圧迫する可能性があることから、従来は確認業務の一部を外部に委託していた。今回、経費精算システムと監査業務をより一体的に運用し、監査の専門性と品質を高める狙いだ。

　Intelligent Auditは、経費精算の申請に対する目視チェックをコンカーの監査チームが代行するサービス。各社の経費規程に基づき、コンプライアンス、ITリテラシー、税務などの観点から申請の不備を確認する。Concur Expenseによる経費規程の自動チェックと組み合わせることで、承認者の負担を軽減しつつ、不備やミス、不正の防止を強化する。第三者による監査を通じ、社員の経費利用に対する意識向上も促す。

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